ساعت حضور و غیاب

در گذشته تردد کارکنان به صورت دستی و سنتی ثبت می شد و در آخر هر ماه محاسبه با سختی های فراوان انجام میگرفت، که مشکلاتی از قبیل شمارش اشتباه و یا تقلب به وجود می‌آمد. اما در سال‌های اخیر استفاده از دستگاه حضور و غیاب در فروشگاه های بزرگ، ادارات و سازمان ها رشد بسیاری داشته است.

این دستگاه روش‌های محاسبه و حسابداری را برای شرکت‌ها بسیار ساده کرده، به طوری که ورود و خروج کارکنان بدون روش‌های قدیمی و یا ثبت آن در کاغذ و به صورت ساده و دقیق کنترل می‌شود. این دستگاه ثبت تردد با تکنولوژی‌های مختلفی مانند کارت، رمز ورود، اثر انگشت، اثر کف دست و چهره طراحی شده که کاربرد و ویژگی‌های مختلفی دارند و در نهایت با قیمت‌های متنوعی عرضه شده اند. یک سیستم حضور و غیاب، کارفرما را قادر می‌سازد تا ساعات کاری و دیر رسیدن، خروج زود هنگام، زمان استراحت و غیبت کارکنان خود را تحت نظر داشته باشد.

 یکی از سوالاتی که بسیاری از افراد با آن مواجه هستند این است که با این تنوع محصول چگونه دستگاه مناسب خود را انتخاب و خریداری نماییم. ما در این بخش قصد داریم معیار‌های مناسب را برای خرید و انتخاب دستگاه حضور غیاب متناسب با نیاز شما شرح دهیم.

 سیستم حضور و غیاب چیـست؟

 سیستم حضور و غیاب برای مانیتور‌کردن زمان آغاز و پایان کار پرسنل است. این سیستم که به سیستم کنترل‌ تردد نیز مشهور است، به کارفرما کمک می‌کند تا ساعات کاری پرسنل، دیرکرد یا تأخیر، تعجیل، مرخصی و مأموریت را مانیتور و از پرداخت‌های غیرضروری جلوگیری نماید. در این سیستم، پرسنل ورود و خروجشان را به شکل اتوماتیک از طریق دستگاه کنترل تردد (دستگاه کارتخوان، ساعتزن، کارتزن، ورود خروج و ثبت تردد از اسامی رایج دیگر این دستگاه هستند)، کامپیوتر و یا موبایل ثبت می کنند. اطلاعات ورود و خروج ثبت‌شده در دستگاه به سرعت به نرم‌افزاری منتقل می‌شود که می‌تواند کارکرد پرسنل را محاسبه کند.

 مزایای دستگاه حضور و غیاب

 به دلیل مزایای فراوان،این دستگاه با استقبال گسترده ی مدیران مجموعه ها رو به رو شده است.

از برخی مزایای این سیستم می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ورود و خروج پرسنل به صورت دقیق کنترل می شود.
• عدم دخالت افراد غیر مسئول اضافه کار و کسر کار به صورت دقیق مخاسبه می شود.
• محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل آسان می شود.
• آرشیو کاملی از ورو و خروج پرسنل و …نگهداری می شود.
• افزایش مسئولیت پذیری پرسنل
• افزایش سود کلی مجموعه
• امنیت بالا
• بهبود مدیریت نیروی کار

 راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب

 تکنولوژی شناسایی: همانطور که در بالا اشاره شد دستگاه های حضور و غیاب دارای روش‌های گوناگونی برای شناسایی افراد است. در تمامی این روش‌ها از الگوریتم‌های پیشرفته شناسایی بایومتریک استفاه شده که به صورت امن هستند. پس هیچ نگرانی از عدم شناسایی اثر انگشت، اثر کف دست, چهره و غیره وجود ندارد.

مهم‌ترین ملاکی که برای انتخاب هر یک از روش‌های شناسایی وجود دارد نوع مکانی است که دستگاه کنترل تردد در آن مکان قرار گرفته است و در چه مواردی مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

 در محیط‌هایی مانند بیمارستان‌ها و کارگاه‌ها که پرسنل مجبور به استفاده از دستکش و یا به دلیل آسیب دیدگی دست در محیط دچار زخم یا کثیفی شده اند بهترین روش شناسایی تشخیص چهره است. روش‌های دیگر مانند دستگاه‌های کارتی به دلیل اینکه تفاوت قیمت نا چیزی با دیگر دستگاه‌های بایومتریک دارد، چندان از آن استقبال نمی‌کنند، زیرا مشکلاتی از قبیل گم شدن کارت، شکسته شدن کارت، جا به جایی کارت‌ها بین کارکنان و مشکلاتی از این قبیل به وجود می‌آید.

ظرفیت: دستگاه حضور غیاب دو ویژگی برای ظرفیت دارد:

ظرفیت ثبت تردد و ظرفیت کاربر.

منظور از ظرفیت کاربر تعداد اثر انگشت، چهره و غیره پرسنل است که باید در دستگاه تعریف شود. این ظرفیت تردد شامل ورود، خروج، ماموریت و مرخصی است. دقت نمایید که ظرفیت این تردد قابل حذف بوده و می‌توانید به حالت اولیه برگردانید.

قیمت دستگاه های حضور و غیاب: بر اساس ظرفیت آن متفاوت است. به عنوان مثال مدلی از دستگاه حضور و غیاب وجود دارد که دارای ظرفیت 2000 اثر انگشت و 100000 تردد را در خود ذخیره می‌کند و برای هر فرد 10 اثر انگشت تعریف می‌شود، بدین ترتیب اطلاعات 200 پرسنل را می‌تواند ذخیره کند و هر فرد می‌تواند در روز 5 عملیات تردد را ثبت کند یا در دستگاه های دیگر این تعداد می تواند بسیار بالاتر از این موارد باشد.

 روش ارتباط: وظیفه دستگاه حضور و غیاب ثبت اطلاعات تردد‌ها است. این اطلاعات ثبت شده در آن باید به یک نرم افزار برای محاسبات و شمارش منتقل شود. این ارتباط می‌تواند به وسیله USB و یا شبکه‌های بی سیم انجام شود. و اینکه دستگاهتان از کدام روش ارتباطی برخوردار است، بستگی به محیط کار شما دارد. برای تخلیه اطلاعات اگر می‌خواهید به وسیله شبکه یا نرم افزار متصل شوید دستگاه باید از ارتباطات شبکه ای بهره ببرد. در صورتی که تمایل به روش های سیمی ندارید، می‌توانید از دستگاه‌هایی که قابلیت اتصال به شبکه های بیسیم مانند وای فای را دارند خریداری کنید.

 قابلیت‌های جانبی:

1. وب سرور داخلی، ماژول کارتخوان، باتری و ... از قابلیت‌هایی است که می‌توانید بر اساس نیاز خود آن را خریداری کنید.
2. باتری داخلی برای محیط‌هایی که مشکلات قطعی برق وجود دارد توصیه می‌شود. زیرا می‌توانید با استفاده از این باتری بدون برق تا چند ساعت از دستگاه استفاده کنید.
3. همچنین ماژول کارت خوان برای مکان‌هایی که ممکن است به علث آسیب به دست افراد را به خوبی شناسایی نکند توصیه شده است.

 انواع دستگاه حضور و غیاب

 این دستگاه در انواع متفاوتی شامل دسته های زیر می باشند:

• کارتی حضور و غیاب پانچی
• دوربین دار تشخیص چهره
• اثر انگشتی
• اثر کف دست

 در سیستم حضور و غیاب به روش اثرانگشتی و تشخیص چهره به هیچ عنوان امکان تقلب وجود ندارد زیرا چهره و اثرانگشت هر شخص منحصر به فرد می باشد. برای شرکت و فروشگاه هایی که دارای تعداد پرسنل زیادی هستند توصیه می شود یا از سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره و یا اثرانگشتی برای ثبت تردد استفاده کنند.

 مزایا و معایب تکنولوژی‌های شناسایی دستگاه حضور و غیاب:

 کارت:

• معایب: امکان سوء استفاده در ثبت و حضور غیاب (ثبت کارت توسط شخص دیگری) – وابستگی کارت جهت ثبت تردد – هزینه صدور و چاپ کارت- احتمال گم شدن و یا همراه نداشتن کارت – نیاز به صدور کارت مجدد در صورت مفقود شدن کارت هر یک از پرسنل
• مزایا: قیمت بسیار ارزان نسبت به مدل‌های دیگر – کاربری بسیار ساده – سرعت بیشتر در ثبت حضور و غیاب پرسنل – سازگار با محیط‌های کارگاهی و اداری

اثر انگشت:

 معایب: سرعت کمتر در شناسایی و ثبت تردد نسبت به کارت – احتمال انتقال بیماری و ویروس به دلیل تماس پرسنل با دستگاه – تاثیر منفی عوامل محیطی بر شناسایی اثر انگشت (تابش نور مستقیم، گرما یا سرمای زیاد و غیره)

مزایا: جلوگیری از تقلب و سوء استفاده احتمالی به علت منحصر به فرد بودن انگشت هر شخص – ابزار ثبت تردد همیشه همراه شخص است تشخیص چهره: معایب: سرعت کمتر در شناسایی و ثبت تردد نسبت به کارت – قیمت گران‌تر نسبت به دستگاه‌های دیگر – دارا بودن حافظه کمتر نسبت به دستگاه‌های کارتی و اثر انگشت – اختلال در شناسایی چهره افراد در صورت تابش نور مستقیم به دوربین دستگاه

 دلایل استفاده از دستگاه حضور غیاب در شرکت‌ها

• حفظ و نگهداری و بازیابی سریع اطلاعات کارکرد پرسنل
• عدم امکان تقلب و دستکاری در ساعت‌های ورود و خروج
• صرفه جویی در وقت و زمان
• محاسبه راحت‌تر و دقیق‌تر کارکرد پرسنل و حقوق آنها
• امکان ارائه سریع انواع گزارش کارکرد پرسنل برای مدیریت مجموعه

 قیمت ساعت حضور غیاب

 ظرفیت تردد یکی از عوامل تعیین کننده قیمت ساعت حضور و غیاب است، البته ویژگی‌های دیگری نظیر اتصالات و باتری در قیمت گذاری بی تاثیر نسیت. کارشناسان شرکت تکنو اس تی آماده پاسخگویی به تمامی سوالات شما در مورد خرید دستگاه حضور و غیاب هستند.

شما کاربران گرامی می‌توانید با این مجموعه در تماس باشید و از آخرین قیمت‌ها و موجودی‌ها جهت سفارش و خرید مطلع شوید.

 نکات دستگاه حضور و غیاب

 دستگاه حضور و غیاب به ردیابی و کنترل تردد کارکنان در طول روز کمک می کند. دستگاه حضور و غیاب همچنین به شما می گوید که پرسنل شما شیفت کاریشان چه زمانی شروع می شود و به پایان می رسد و چه زمانی به استراحت یا چه زمانی به روزهای مرخصی می پردازند. با این حال، برخی از نقاط ضعف نیز برای دستگاه حضور و غیاب وجود دارد.

 همانطور که گفته شد، دستگاه حضور و غیاب مانع اتلاف وقت زیاد می شود. علاوه بر این، استفاده از دستگاه حضور و غیاب مانع از خطای انسانی می شود، که خود باعث قابل اعتماد شدن اطلاعات می شوند. همچنین، بدون استفاده از دستگاه حضور و غیاب نمی توان به اطلاعات ثبت شده توسط کارکنان و کارمندان در مورد زمانی که به سر کار می آیند یا به استراحت می پردازند صادق هستند، به خصوص اگر از راه دور کار می کنند.

با این وجود، ساعت حضور و غیاب احتمالاً ارزان‌ترین راه برای ردیابی زمان حضور و غیاب کارکنان است

ساعت حضور و غیاب علم و صنعت

ساعت حضور و غیاب تولیدی شرکت علم و صنعت ایرانیان یکی از محصولات پرکاربرد در زمینه ثبت زمان حضور کارمندان می‌باشد.

مزایا و ویژگی‌های این محصول:

• ثبت حضور و غیاب با اثر انگشت، کارت RFID یا کد
• صفحه نمایش تماسی رنگی
• قابلیت تعریف 200 اثر انگشت، 300 کارت و 100 کد کاربری
• حافظه 30 هزار ثبت حضور و غیاب
• 26 منطقه زمانی مجزا برای تعاریف شیفت‌های کاری
• ارائه گزارشات روزانه، ماهانه و سالانه حضور و غیاب
• قابلیت اتصال به نرم‌افزارهای مدیریت پرسنلی
• دارای 18 ماه گارانتی

این محصول با کیفیت و قیمت مناسب، گزینه مناسبی برای کنترل حضور و غیاب نیروی انسانی است.

ساعت حضور و غیاب تایگر

ساعت حضور و غیاب تولید شده توسط شرکت تایگر الکترونیک، یکی از محصولات پیشرو در زمینه ثبت و کنترل زمان کارکرد می باشد.

ویژگی های این ساعت:

• ثبت حضور و غیاب با اثر انگشت، کارت امنیتی، کد PIN
• صفحه نمایش رنگی TFT با رابط کاربری فارسی
• حافظه 40 هزار ثبت و قابلیت گزارش گیری آنلاین
• امکان تعریف 200 اثر انگشت و 500 کارت یا کد کاربری
• 26 منطقه زمانی مجزا برای تنظیم شیفت ها
• پشتیبانی از برنامه کاربردی نصب شده روی دستگاه
• قابلیت اتصال به شبکه و نرم افزار مدیریت حضور و غیاب
• دو سال گارانتی با خدمات پس از فروش

این محصول با دقت و سرعت بالا در ثبت اطلاعات، کاربرد زیادی در محیط های اداری دارد.

ساعت حضور و غیاب دنیای پردازش

شرکت دنیای پردازش تولید کننده ساعت حضور و غیاب DP100 می باشد که ویژگی های زیر را دارد:

• ثبت حضور و غیاب با اثر انگشت، کارت امنیتی یا کد PIN
• صفحه نمایش رنگی 2.8 اینچ با رابط کاربری فارسی
• حافظه 40 هزار ثبت و ارائه گزارشات ماهانه
• امکان تعریف 200 اثر انگشت، 20 هزار کارت و 100 کد کاربری
• 26 منطقه زمانی مجزا برای تعریف شیفت های کاری
• قابلیت اتصال به شبکه و نرم افزار مدیریت حضور و غیاب
• دارای باتری پشتیبان جهت کار در زمان قطع برق
• دارای 12 ماه گارانتی با ارائه خدمات پس از فروش

این دستگاه با داشتن امکانات کامل، انتخاب مناسبی برای کنترل زمانی پرسنل است.